Política Anti Corrupción.
Objetivo.
Reiterar el compromiso de Absolute Cold con el Sistema Nacional Anticorrupción (SNA) y legislación aplicable en México.
Objetivos específicos:
Prevención e Identificación: Contar con mecanismos orientados a la prevención, detección y tratamiento de eventos de fraude y/o corrupción en la empresa.
Riesgos: Contar con mecanismos para la identificación y capacitación de los principales riesgos de fraude y/o corrupción que pudiera enfrentar la empresa.
Transparencia: Contar con la capacitación y/o contar con terceros expertos contratados para que la empresa revele en sus estados financieros todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera y que la información contable de la empresa sea confiable y verificable.
Legalidad: Mantener la confianza de los inversionistas cuidando la reputación de la empresa, por lo que es prioritario cumplir con disposiciones y normas que prohíben la comisión de las conductas constitutivas de fraude y/o corrupción en la empresa.
Descripción de la política.
Absolute Cold está comprometido a dirigir su negocio en conformidad con las leyes, normas y regulaciones aplicables y con los estándares éticos más altos, este compromiso ha sido expresado en nuestro Código de Ética y Conducta o Código de Buen Gobierno, en la definición de la cultura Absolute Cold, así como en la contratación de terceros expertos que brindan los servicios que ayudan a validar que estos estándares se comparten y por lo tanto se cumplen oportunamente.
En las relaciones comerciales, Absolute Cold está comprometido a hacer negocio de forma ética y en pleno cumplimiento con toda ley y regulación aplicable. Por lo que se tiene cero tolerancia con respecto al soborno y la corrupción por parte de cualquier Stakeholder de Absolute Cold, la consecuencia es la rescisión inmediata de la relación laboral o comercial, según sea el caso. Para combatir el soborno y/o la corrupción, entre otras cosas, no se puede, directa o indirectamente mediante un tercero, pagar, ofrecer, prometer ni dar un objeto de valor a empresas, empleados o funcionarios públicos, así como empresas u organizaciones controladas por el gobierno o un partido político, cuando se tiene el conocimiento razonable de que se utiliza para obtener un beneficio indebido o para influir indebidamente en acciones o decisiones de dicha persona o entidad, con el propósito de obtener, conservar o generar un negocio.
Se extiende a que este combate, sea adoptado por los Stakeholders quienes deberán poner controles relacionados para sumarse al compromiso de Absolute Cold.
Para Absolute Cold, los Stakeholders son:
Cliente, asociado o Distribuidor, Fabricante, contratista o proveedor a quien se le reconoce su autonomía y autorregulación propia, con el cual se tiene una relación comercial, el cual entrega y/o recibe pago por “servicios o bienes” cuya naturaleza emana de la operación de Absolute Cold. Esperamos que cualquier tercero comparta este mismo compromiso, y como parte interesada en nuestra cadena de negocio, acepta cumplir con esta Política de Integridad.
Consejeros, accionistas y colaboradores de Absolute Cold.
Mecanismos para validar el apego a la política:
Todas las dudas o inquietudes con relación al cumplimiento con esta Política deben dirigirse por correo electrónico relacionado al Buzón de Faltas Éticas, dirigido a: contacto@absolutecold.com.mx Por concepto “Reportar una Falta Ética”.
Se cuenta con capacitación constante de nuestros colaboradores para evitar que se solicite directa o a través de un tercero que una persona actúe u omita actuar en violación de un deber legal; hacer que la persona abuse o haga mal uso de su posición; o asegurar una ventaja inapropiada, contrato o concesión; en beneficio de Absolute Cold. Mantenemos políticas y cursos de capacitación para mantener actualizados a los colaboradores sobre la debida diligencia y sobre el registro de transacciones con apego a la transparencia.
Existen mecanismos para la vinculación con Stakeholders tales como procesos de alta proveedores o bien procesos de selección y contratación de un candidato que permitan a Absolute Cold verificar la información legal y personal que las leyes permiten poner al alcance.
Se define formalmente el alcance de la relación con Stackeholders mediante el uso de contratos por escrito que establezca, entre otras cosas, los términos de la relación/vinculación, la compensación, así como la manifestación de que la vinculación se conduce de conformidad con los términos de la presente Política. Por lo que los documentos legales de vinculación incluyen entre otras cosas:
Descripción del servicio que tenga de prestarse, así como la remuneración que Absolute Cold tenga de pagar por dichos servicios y las bases por las cuales se considera que la remuneración es razonable.
Cláusula ética, por la que se reconozca que ambas partes se conducen de conformidad con las disposiciones de la Ley General de Responsabilidades Administrativas para México.
Detalle de los entregables y la evidencia que de manera periódica debe proporcionar a Absolute Cold, para cumplir con temas de materialidad.
Durante la vinculación comercial y de acuerdo con las leyes aplicables, se resguarda la información de los Stakeholders que ayude a validar el apego a la presente política.
Mantener procesos de alerta a circunstancias que pudieran parecer sospechosas, situaciones usualmente conocidas como “focos rojos”, en estos casos la relación comercial debe de suspenderse o en su caso de no iniciarse. Algunos ejemplos de estos “focos rojos” incluyen:
El Stakeholder ha sido específicamente recomendado por un funcionario de gobierno.
Durante la relación comercial la información no se recabó de manera completa y no se tiene la disposición del stakeholder de entregarla en apego a los procesos y acuerdos firmados.
Durante la relación comercial, una de las partes ofrece empleo o alguna otra ventaja a un amigo o familiar, cuando esta circunstancia queda prohibida en los contratos firmados.
Una de las partes no acepta formalizar la vinculación con un documento legal.
En el ejercicio de validación de iniciar una relación comercial o durante la vigencia de esta, se detecta que la persona y/o la empresa, aparece en la lista publicada por la Secretaría de Administración Tributaria (SAT) en relación con los artículos 69 y 69 B del Código Fiscal de la Federación.
Definiciones
La corrupción se
define como el mal uso del poder público para beneficio privado, o el mal uso de poder otorgado para el beneficio privado. El soborno es la oferta, promesa, o pago de efectivo, regalos, o incluso entretenimiento excesivo, o el incentivo de cualquier tipo que se ofrezca o se entregue a una persona en una posición de confianza para influenciar los puntos de vista o conducta de esa persona, o para obtener una ventaja inadecuada.
El soborno y la corrupción pueden tomar varias formas y consecuencias, a continuación, se mencionan algunas:
Tráfico de influencias.
Soborno de funcionarios públicos y funcionarios de organizaciones públicas (véase en Código de Ética y Conducta o Código de Buen Gobierno, Conductas en Relación con Autoridades de Gobierno y Leyes).
Soborno en el sector privado.
Entretenimiento y Cortesías de negocios.
Obstrucción de la justicia.
Ocultación.
Enriquecimiento ilícito.
Pagos en efectivo.
Trabajos o relaciones de “consultoría” falsos.
Contribuciones políticas.
Contribuciones de caridad que son utilizadas con fines políticos.
Regalos, viajes, hospitalidad, y reembolso de gastos a favor de terceros que se salen del común de la industria.
A continuación, se detallan las faltas graves en las cuales la Ley General de Responsabilidades Administrativas de México considera podrían estar vinculados los particulares:
Soborno (ART. 66)
Participación ilícita (ART. 67)
Tráfico de influencias (ART. 68)
Utilización de información falsa (ART. 69)
Colusión (ART. 70)
Uso indebido de recursos públicos (ART. 71)
Tipos de Sanciones
Las violaciones a la presente Política, así como también al Código de Ética y Conducta o Código de Buen Gobierno, son calificadas a través del Comité de Ética. Por lo tanto, partiendo de la postura de cero tolerancia, cualquier violación a la presente política origina la terminación contractual, cualquiera que sea la relación del Stakeholder con Absolute Cold.